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Rendi facile la gestione del tuo Centro Yoga o Pilates!

YogaManager è lo strumento ideale perché automatizza la maggior parte delle operazioni e incombenze del lavoro di backoffice.
Da oggi in poi potrai dedicare la maggior parte del tuo tempo all'insegnamento e alla pratica: basta con la burocrazia!

PROVALO GRATIS ADESSO!

Il SOFTWARE che si fa in 4 per te



Gestionale


Il potente ed efficace core del sistema: tutto parte da qui e arriva qui!

Dettagli



App Allievi


Per consultare, prenotare, pagare, collegarsi alle lezioni online... e molto ancora.

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App Insegnanti


Gestire la classe non è mai stato così facile: tutto in pochi secondi!

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Portale Web


La segreteria online del tuo Centro: automazione del backoffice e fine delle code

Dettagli

GESTIONALE

app.yogamanager.it
Il cuore e motore del sistema e della tua attività

Anagrafiche soci

Gestione Allievi

  • Scheda allievo e dati relativi
  • Scadenze quote associative e assicurative
  • Scadenze certificati medici
  • Gestione minorenni e tutori
  • Stampa libro soci

Corsi e Insegnanti

Corsi e Insegnanti

  • Anagrafiche insegnanti
  • Programmazione Corsi e Lezioni
  • Agenda giornaliera e settimanale
  • Prenotazioni, Recuperi, Allievi in Prova
  • Seminari, Workshop, Convegni

Contabilità e Bilancio

Contabilità e bilancio

  • Abbonamenti, Carnet e Incassi generici
  • Acconti, saldi, crediti sospesi
  • Incassi Paypal/Carte credito
  • Entrate/Uscite, Rendiconto economico
  • Calcolo redditività e statistiche

Comunicazione

Comunicazione

  • Gestione Mailing List
  • Templates personalizzabili
  • Editor newsletter
  • Direct Mail Marketing
  • Esportazione dati per Rubrica GMail

Lezioni e Workshop

Lezioni e Workshop

  • Lezioni, Insegnanti, Luoghi, Livelli
  • Segnatura Presenze e Assenze
  • Statistiche Presenze
  • Gestione Workshop, Seminari, Convegni
  • Gestione Allievi in Prova

Massima versatilità

Massima versatilità

  • Configurazione Dati Societari
  • Personalizzazione Logo
  • Personalizzazione Piano dei Conti
  • Configurazione Festività
  • Configurazione Mail Server

App Allievi

my.yogamanager.it
L'app riservata agli Allievi del tuo Centro

  • Prenotazione lezioni

    In base alla tipologia di accesso alle lezioni, l'allievo può prenotare la sua partecipazione alle lezioni, in funzione alla disponibilità di posti.

  • Prenotazioni recuperi

    Se l'allievo è stato assente ad una o più lezioni, può prenotare il recupero, in relazione alla disponibiltà di posto.

  • Elenco lezioni

    L'allievo può verificare quali sono le lezioni in cui è stato presente o assente, quali lezioni ha prenotato ed eventualmente disdire la prenotazione, nonchè accedere alle lezioni online

  • Consultazione orari

    La tabella degli orari del tuo Centro sempre aggiornata in base al calendario da te predisposto.

  • Acquisto Carnet e Workshop

    E' possibile acquistare nuovi carnet ingressi o partecipazioni a lezioni extra calendario, pagando direttamente online in pochissimi passaggi

  • Certificati medici

    Viene data evidenza all'allievo quando il certificato medico (se previsto) è in prossimità della scadenza o scaduto.

  • Situazione contabile

    Visualizzazione dell'elenco dei pagamenti effettuati nel corso dell'anno: in caso sia stato pagato solo l'acconto, verrà mostrato un avviso del mancato saldo.

  • Contatti della Segreteria

    Vengono riportati tutti i dati del Centro: con un semplice gesto l'allievo può inviarti un'email o chiamarti al telefono.

Pagamenti sicuri Pagamento con Carte di Credito / Paypal
Tutti i pagamenti avvengono nella massima sicurezza tramite i gateway di Paypal

App Insegnanti

teachers.yogamanager.it
Ogni insegnante gestisce le proprie lezioni in autonomia

  • Calendario lezioni

    L'Insegnante accede solo alle proprie lezioni e, sebbene veda il Calendario comune, non può intervenire sulle lezioni di altri insegnanti.

  • Dettaglio lezione

    Nel dettaglio lezione vengono mostrati gli Allievi in Abbonamento e quelli che hanno prenotato con Carnet, nonché i Recuperi e gli eventuali Allievi in prova.

  • Segnatura presenze / assenze

    Con semplici e rapidi passaggi, l'insegnante l'insegnante andrà ad effettuare la segnatura di presenze e assenze di ciascun Allievo della lezione

  • Prenotazione per un Allievo

    L'insegnante può prenotare una lezione futura per conto di Allievo che ne faccia richiesta al momento.

Portale Web

trials.yogamanager.it
La segreteria online della tua palestra


Tramite il Portale Web chi desidera fare una nuova iscrizione o vuole fare il rinnovo della tessera può farlo direttamente online.
Inoltre permette a chi non è un tesserato di prenotare una Lezione di prova o di acquistare un Workshop.

Nel Portale Web ci sei solo tu: YogaManager non ti mette in concorrenza con nessun altro Centro o palestra.

Portal Home

Home Page

Dalla home page del Portale Web si accede alle varie funzioni: prenotazioni lezioni di prova, acquisto workshop, tesseramenti e rinnovi, orari, contatti e info.

Portal Home

Lezioni e Workshop

Il Portale Web riporta tutte le Lezioni e i Workshop che sono prenotabili online, indicando la disponibilità di posti e l'eventuale importo da pagare.

Contabilità e Bilancio

Acquisto Workshop

Per prenotare l'utente compila il modulo: alla conferma dei dati vengono inviate email di notifica all'utente e al Centro e la prenotazione viene inserita nel Gestionale.

Tesseramenti e Rinnovi

Tesseramenti e Rinnovi

Tramite il portale è possibile sia effettuare nuovi tesseramenti che rinnovi tessere: l'utente viene automaticamente indirizzato in base alla sua situazione di iscrizione.

Conferma

Metodi di pagamento

In base alla configurazione impostata dal tuo Centro, l'utente può scegliere se pagare offline con Bonifico oppure online con Carta di Credito/Paypal.

Pagamenti

Pagamenti Online

Alla conferma di tutte le transazioni che richiedono un pagamento online, l'utente verrà trasferito su server sicuro per completare l'operazione.

Lezioni online

Con YogaManager gestisci le tue lezioni online qualsiasi sia la piattaforma che utilizzi.

Con un semplice click invii automaticamente un'email con il link riservato ai soli iscritti della lezione.
Inoltre gli Allievi iscritti alla lezione possono accedervi tramite un apposito pulsante presente nell'App Allievi.
Meet
Meet
Meet
Meet
Meet
Meet

Tutti i pagamenti avvengono nella massima sicurezza tramite i gateway di Paypal

Pagamenti sicuri Pagamento con Carte di Credito / Paypal

Supporto Utenti

Tutte le funzioni e le procedure di YogaManager sono esaustivamente descritte nei Manuali Utente.
I manuali sono disponibili sia in formato PDF (scaricabili e stampabili) sia in formato HTML per la consultazione online.
Li avrai sempre a portata di mano e potrai procedere con il lavoro senza intoppi.


Manuale HTML

Manuali HTML
Per la consultazione rapida mentre lavori


Manuale PDF

Manuali PDF
Per la consultazione offline e la stampa

I numeri di YogaManager

200

Oltre 200 Centri Yoga e Pilates in tutta Italia hanno scelto la piattaforma per la gestione della propria attività.

700

Lezioni e Workshop vengono gestiti ogni giorno automaticamente dalla suite YogaManager.

6500

Allievi si iscrivono, prenotano lezioni e acquistano workshop ogni giorno tramite l'app.

1000

Ore di backoffice risparmiate complessivamente ogni giorno grazie all'utilizzo di app e gestionale.

Chi sono

Mi chiamo Nicola Busetto, sono il fondatore e il responsabile dei progetti di Bitstream, una software house di Mestre conosciuta ormai come "gli esperti dei gestioniali". Sono insegnante certificato di Power Yoga e pratico questa disciplina da molti anni. Collaboro anche nella gestione amministrativa di alcuni Centri Yoga e Pilates e altre associazioni non profit, per cui conosco a fondo le problematiche del settore.

Il mio motto: "Risultati Migliori in Tempi Migliori"


La mia aspirazione è far risparmiare tempo alle persone, automatizzando molti processi grazie alle nuove tecnologie. E tutto questo passa attraverso l'organizzazione e la precisione. In poche parole: Risultati Migliori e Tempi Minori.

Ho creato e continuo ad aggiornare YogaManager, anche grazie ai suggerimenti di colleghi come te, perché assieme possiamo beneficiare dei vantaggi che introduce nella gestione delle nostre attività e... del tempo libero che ci lascia per praticare yoga!


योगश्‍चित्तवृत्तिनिरोधः
yogaś citta-vṛtti-nirodhaḥ

Testimonianze

VERSIONI E COSTI

Per venire incontro alle necessità degli utilizzatori, abbiamo predisposto più versioni: scegli quella che più si adatta alle tue esigenze attuali e non preoccuparti del futuro.
Puoi passare ad una versione superiore in qualsiasi momento.

Versione Tadasana
Tadasana

49 / anno*

MAX. 40 ALLIEVI

  • App Allievi
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Versione Sirsasana
Sirsasana

149 / anno*

MAX. 120 ALLIEVI

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Versione Natarajasana
Natarajasana

289 / anno*

ALLIEVI ILLIMITATI

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+2 App

Versione Tittibhasana
Tittibhasana

349 / anno*

ALLIEVI ILLIMITATI

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* Importo esente IVA ex art. 1 L.190/2014 + € 2,00 Imposta di bollo

F.A.Q. - Domande frequenti

  • Posso iniziare ad usarlo in qualsiasi momento?

    Certamente! Non è necessario che tu attenda l'inizio del nuovo anno sportivo, puoi cominciare quando vuoi.
    Nei manuali trovi le procedure da seguire, sono poche e semplici: ti verrà fornito il supporto per partire senza problemi, anche se stai utilizzando un altro software.

  • L'operazione di importazione non è automatica, ma il servizio ti viene fornito gratuitamente all'acquisto del primo abbonamento annuo alle versioni Natarajasana e Tittibhasana.
    Ti verrà inviato un "tracciato record" in formato Excel che utilizzerai per fornire il tuo archivio nominativi: sarà quindi importato e reso fruibile in YogaManager.

  • No, non è possibile, perché l'App Allievi (così come l'App Insegnanti e il Portale Web) sono interfacce verso l'esterno del Gestionale, il quale contiene l'archivio e le funzioni per alimentare i dati.

  • Le app non si scaricano, perchè in realtà sono delle web-app, ossia dei siti internet strutturati come un'app, cui si accede con un link.
    Sebbene sembri il contrario, in realtà sono più comodi da utilizzare, specie se l'utente memorizza i dati di accesso così da non doverli digitare ogni volta.
    Dal Gestionale puoi inviare a ciascun iscritto un'email con le istruzioni per l'accesso e il link per scaricare il manuale dell'App Allievi.

  • Si, certo! YogaManager ti consente di gestire i tuoi Allievi anche se non hai un vero e proprio tesseramento, come invece hanno le ASD e SSD.
    Nel tuo caso, all'atto dell'iscrizione non sarà richiesta una quota associativa, a meno che tu non lo preveda.

  • Purtroppo non è possibile, del resto si tratta di importi già di per sè contenuti. Se ci pensi bene, la versione completa di tutto costa meno di un caffè al giorno...

  • Puoi pagare l'abbonamento con bonifico o tramite Paypal/carta di credito. YogaManager ti avvisa sempre delle scadenze, sia durante il periodo di prova che in abbonamento.
    A pagamento avvenuto riceverai regolare fattura.

  • Si, è possibile, in qualsiasi momento. Se - ad esempio - stai usando la versione Natarajasana e desideri passare alla Tittibhasana è sufficiente che ce lo comunichi.
    Nessun dato inserito andrà perso, troverai semplicemente abilitate le funzionalità previste dalla versione che acquisterai e potrai continuare ad operare senza interruzioni.
    L'importo dovuto corrisponde esattamente alla differenza tra il prezzo pagato per la versione di partenza e la versione di destinazione per il numero di giorni residui dell'abbonamento, più una commissione di € 10,00.
    Di fatto ti costerà solo € 10,00 in più...

  • A dispetto del nome... certamente! Le esigenze e le problematiche gestionali/amministrative di un'associazione sono indipendenti dall'oggetto associativo e dalla tipologia di didattica.
    Magari la gestione operativa sarà leggermente diversa, ma del tutto analoga, fatti salvi casi particolari.
    Se ti interessa, provalo, anche se fai corsi di cucina ;-))

  • Per noi la sicurezza è al primo posto. I dati trasmessi tra client e server sono protetti da protocollo HTTPS il quale cripta i dati con chiave a 256 bit.
    Le applicazioni sono albergate presso un data center situato sul territorio italiano, quindi soggetto e pienamente rispondente alle vigenti norme sulla tutela dei dati (GDPR).
    Puoi dormire sonni tranquilli: i tuoi dati sono davvero al sicuro.

Contatti

Provalo GRATIS per 15 giorni


Prova senza impegno la versione Tittibhasana (completa) per 15 giorni.
Non devi installare nulla, fai tutto online!

Al termine del periodo di prova deciderai se continuare ad utilizzarlo.
In caso di rinuncia tutti i dati da te inseriti verranno eliminati.


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Dubbi? Perplessità? Domande?


Sarò lieto di rispondere a qualsiasi domanda e darti ulteriori informazioni sulla Suite YogaManager e le sue moltissime funzionalità.


Chiama in orario ufficio:
Nicola 333.6416400

oppure scrivi a:
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